一、公安机关等外单位工作人员需要查看、调取和复制监控视频的，应履行登记手续,涉及校内发生的治安刑事案件时应逐级报请分管校领导批准。

二、其他部门或单位因公需要查看、调取和复制监控视频的，应持有介绍信或经保卫处同意。

三、学生或教职工个人需要查看监控视频的，由学生或教职工个人提出申请，学生由责任辅导员审核、教职工由所在部门主要负责同志审核，并加盖所在学院（单位）公章，报保卫处审批。

四、学生或教职员工个人遇有突发性案（事）件来不及审批的，可电话征求责任辅导员或部门主要负责同志意见，并经保卫处值班干部同意后，由本人填写承诺书承诺补办审核手续，可先行查看，手续后补。

五、学生或教职员工个人查看监控视频时原则上不能超过2人，不得对监控视频图像进行拍照、摄录、复制。